Das Kassenbuch kann auf zwei Arten bearbeitet werden. Einerseits direkt über das Kassensystem selbst und andererseits über das Business Center unter Dashboard -> Kassenbuch & Fiskaljournal.
Kassenbuch bearbeiten im POS
Um einen Eintrag im Kassenbuch vorzunehmen drückt man auf den Kellnernamen -> Berichte & Statistiken -> Abschlüsse erstellen -> Kassenbuch
Mithilfe der Tastatur den Betrag eintragen, Ausgabe oder Einnahme anwählen und die entsprechende Leistung (WE 5%, Reparatur, Bürobedarf, ...) auswählen.
Kassenbuch bearbeiten im Business Center
Über das Business Center kommt man unter Dashboard -> Kassenbuch & Fiskaljournal zum Kassenbuch.
Allgemeine Funktionen
Bestehende Einträge können einfach ausgelesen werden.
- Datumsfeld
Mithilfe des Datumsfeld kann der spezifische Zeitraum ausgewählt werden, den man anzeigen möchte. - Export
Die Buchungen können als PDF-Bericht exportiert werden. Der Zeitraum wird über das Datumsfeld definiert. - Zählung
Mithilfe der Zählung kann der aktuelle Kassenbestand erfasst werden. - Sachkonten
Unter Sachkonten können eigene Ausgabe / Eingabe Arten definiert und das dazugehörige Sachkonto hinterlegt werden. Bitte hierzu den eigenen Steuerberater anfragen, welche Sachkonten zu verwenden sind.
Buchungeingabe
Um eine Buchung durchzuführen, werden der Betrag in das Feld Einnahme / Ausgabe eingetragen. Anschließend die Art der Ausgabe / Einnahme auswählt und ggf. das Sachkonto hinterlegt.
Ebenso kann die Steuer direkt erfasst bzw. eine Notiz für die genaue Bezeichnung der Ausgabe / Einnahme eingetragen werden.
Buchung Teilbetrag
Oftmals kommt es vor, dass auf bestimmten Rechnungsbelegen beim täglichen Einkauf der Steuersatz unterschiedlich ist. Hierzu kann die Art der Ausgabe mit mehreren Teilbeträgen und unterschiedlichen Steuern erfasst werden. Hier unter Steuer -> Teilbetrag auswählen.
Buchung ändern
Um eine Buchung zu korrigieren, kann diese einfach ausgewählt werden.
Buchung stornieren
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