Gutscheine sind ein wichtiges Thema im alltäglichen Betrieb der Gastronomie und des Einzelhandels.
Wie Sie die in Metris integrierte Gutscheinverwaltung einrichten und benutzen, zeigen wir Ihnen in diesem und den folgenden Artikeln.
In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie man die Gutscheinverwaltung einrichtet.
Das komplette Vorgehen wurde in zwei Themenbereiche unterteilt:
Kategorie und Artikel erstellen
Gutschein Einstellungen
Kategorie und Artikel erstellen
Für das Aufladen und Einlösen der Gutscheine müssen zuerst Artikel erstellt werden, die für den jeweiligen Vorgang vom System genutzt werden können.
Erstellen Sie hierzu zuerst eine neue Kategorie mit dem Namen "Gutschein"
Wählen Sie für beide Mehrwertsteuersätze den Wert "0 %" aus.
Erstellen Sie in der Kategorie "Gutschein" anschließend zwei Artikel ohne Preis und aktivieren Sie die Option "Flexibler Preis".
In unserem Beispiel benennen wir die Artikel als "Aufladen" und "Entladen". Die Namen für diese Artikel können Sie jedoch frei wählen. Gerne werden auch die Namen "Gutschein aufladen" und "Gutschein einlösen" verwendet.
Gutschein Einstellung
Nachdem Sie die Artikel angelegt haben, öffnen Sie die Gutschein-Einstellungen unter Verwaltung -> Gutscheine.
- Legen Sie einen Wert für das Maximalguthaben fest, das auf einen Gutschein gebucht werden darf.
- Wählen Sie bei "Artikel für Aufladung" den zuvor angelegten Artikel aus, der für die Aufladung verwendet werden soll.
- Wählen Sie bei "Artikel für Entladung" den zuvor angelegten Artikel aus, der für die Entladung des Gutscheins verwendet werden soll.
Unter dem Menüpunkt "Ausgestellte Gutscheine" finden sie zukünftig eine Übersicht aller ausgestellten Gutscheine, des Betrags, der auf dem Gutschein verfügbar ist und eine Historie der referenzierten Rechnungen in dem Sie den jeweiligen Gutschein anklicken.
Wichtig:
Vergeben Sie den Kellnern die Berechtigung, mit Gutscheinen arbeiten zu dürfen.
Gehen Sie dazu unter Verwaltung -> Kellner, wählen Sie den gewünschten Kellner aus und aktivieren Sie die Option "Gutscheine"
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