Erfassung von Trinkgeld in unserem Kassensystem

1. Erfassung von Mitarbeitertrinkgeld

Unser Kassensystem erfasst Trinkgeld grundsätzlich als Mitarbeitertrinkgeld und behandelt es nicht als Teil des Umsatzes. In Deutschland ist Mitarbeitertrinkgeld steuerfrei, sofern es freiwillig vom Gast gegeben und direkt an den Mitarbeiter weitergeleitet wird. Dies erfolgt durch eine separate Aufzeichnung in den Berichten und Tagesabschlüssen.

• Trinkgeld wird getrennt vom Umsatz erfasst und erscheint nicht in der Umsatzstatistik.
• Es gibt eine eigene Position "Trinkgeld" in den Berichten, um die Nachvollziehbarkeit sicherzustellen.
• Unbares Trinkgeld wird separat dokumentiert und durch eine Vorrechnung dargestellt, um eine reibungslose Auszahlung an die Mitarbeiter zu ermöglichen.

2. Auszahlung von unbarem Trinkgeld

Da unbares Trinkgeld nicht direkt vom Gast in bar an den Mitarbeiter übergeben wird, stellt unser System eine Vorrechnung bereit, die eine ordnungsgemäße Auszahlung in bar ermöglicht. Die Gastronomiebetriebe können diese Information zur korrekten Buchung nutzen.

Empfohlene Vorgehensweise:

1. Unbares Trinkgeld im Kassensystem separat erfassen.
2. Die Vorrechnung zur Auszahlung nutzen.
3. Auszahlung des unbaren Trinkgeldes an die Mitarbeiter dokumentieren.

3. Unterstützung für Steuerberater und Gastronomen

Unser System liefert detaillierte Berichte zur Trinkgelderfassung, die dem Gastronomen und seinem Steuerberater eine klare Grundlage für die steuerliche Handhabung bieten. Die konkrete steuerliche Behandlung liegt im Ermessen des Steuerberaters und des Gastronomen.

4. Optionale Funktionen

Unser Kassensystem bietet zusätzliche optionale Funktionen, um die Verwaltung von Trinkgeld weiter zu optimieren:

• Erfassung des Trinkgeldempfängers: Wenn erwünscht, kann unser System genau erfassen, welcher Mitarbeiter das Trinkgeld beim Kassieren erhalten hat. Diese Funktion ist optional und kann je nach betrieblichen Anforderungen aktiviert werden.

• Erfassung des Trinkgeldempfängers: Unser System kann genau erfassen, welcher Mitarbeiter das Trinkgeld beim Kassieren erhalten hat.

• Unbares Trinkgeld direkt als Auszahlung buchen: Möglichkeit, unbares Trinkgeld direkt vom Kassensystem ins Kassenbuch als Auszahlung an Mitarbeiter zu übernehmen.

• Daten für den DATEV-Export: Bereitstellung der relevanten Daten für einen einfachen Export in DATEV.

• Automatische Übermittlung an DATEV Online: Möglichkeit, Daten täglich direkt an das Kassenbuch von DATEV Online zu übermitteln.

• Moderne Zahlungsgeräte mit Trinkgeldabfrage: Integration moderner Zahlungsterminals, die den Gast optional nach Trinkgeld fragen.

Falls weitere Fragen zur Nutzung unseres Kassensystems oder zur Trinkgeldabrechnung bestehen, stehen wir gerne zur Verfügung.